会議概要一覧

新宿町会連合会 定例理事会 会議概要

2016年2月定例理事会

出席者
四 谷: 大熊 宮内 松川 箪笥町: 大崎 津吹 榎 町: 中村 松永 桐生
若松町: 桑島 田村 鈴木 大久保: 植村 熊木(代理) 戸 塚: 福本 原田 古澤
落合一: 前田 齊藤 村上 落合二: 鈴木 坂田 柏 木: 山田 津田 小林
西新宿: 秋田 浅井 区役所: 川島(代理) 顧 問 古田
参 与 司会進行: 山田副会長    

司会(山田副会長)

会長あいさつ

今年最初の定例理事会は、新春懇親会に先立っての開催となりました。
皆さんには、新年会続きでお忙しいことと思います。いつも言うことですが、健康でなければ地域活動もできません。
ぜひ、健康に気をつけていただきたいと思います。

金曜日の懇親会では、昨年度に引き続きれんげ賞表彰式も開催されます。
推薦者の選考にあたってご協力いただいた各地区町連の皆さん、ありがとうございました。

また、のちほど林参与からお話があると思いますが、「町会・自治会の個人情報の手引き」の冊子が完成しました。
我々の活動に役立つすばらしい内容となっていますので、ぜひ活用していただきたいと思います。
作成にあたりご尽力いただいた林参与、本当にありがとうございました。

さて、先月は日本列島全体が大寒波にみまわれ、いまでも厳しい寒さが続いていて、インフルエンザも流行しているようです。
体調管理にはくれぐれも気をつけて、今年も一年間頑張っていきましょう。
簡単ですが、挨拶とさせていただきます。

地域文化部長あいさつ

今年1回目の区町連定例理事会ですが、町会長・自治会長の皆さまには、昨年は安全安心の活動をはじめ区政全般にわたりご協力いただきありがとうございました。

区では、今年も引き続き町会活性化支援をはじめ、皆さまのご協力をいただきながら様々な施策に取り組んで参ります。
どうぞよろしくお願いいたします。

行政等からの連絡

(1)ごみの不法投棄対策について

黒田 新宿清掃事務所長

資料に基づいて説明がありました。

(2)「平和のつどい」チラシの掲示について(依頼)

山田 総務課長

資料に基づいて説明がありました。
ポスター掲示にご協力ください。

(3)健康講話「女性の健康づくり~女性が元気に暮らせるために~」

四谷保健センター業務係 高藤保健師

資料に基づいて講話がありました。

がん検診を受けましょう。

(4)東京都内で起きた身近な紛争を話し合いで解決する手段としての
「ADR(裁判外紛争解決手続)」についての紹介

行政書士会ADRセンター東京(東京都行政書士会)光永センター長

資料に基づいて説明がありました。

お気軽にご利用ご相談ください。

(5)「東京マラソン2016」開催に伴う交通規制等のお知らせについて

東京マラソン財団経営管理本部 酒井 本部長
東京都オリンピック・パラリンピック準備局 マラソン祭り担当 高橋 課長代理

資料に基づいて説明がありました。(2月28日(日)開催)

(6)赤い羽根共同募金及び歳末・地域たすけあい運動募金実施に伴う
ご協力のお礼と報告
(7)新宿区社会福祉協議会地域ささえあい活動助成事業の改正について

新宿区社会福祉協議会 井下 次長

資料に基づいてお礼・報告および説明がありました。
各地区町連に募金のお礼・事業の説明に回ります。

津吹理事
(箪笥地区):
本日、社会福祉協議会の10地区の報告会を開催していて、それぞれの地区の問題点や要望等を報告書としてまとめています。
この内容も、次回以降の理事会でぜひ課題とその対応等を発表してください。

(8)外部評価委員会委員のご推薦について(依頼)

小泉 行政管理課長

資料に基づいて説明がありました。 大崎会長に一任されました。

後日、林参与を推薦しました。

(9)「新宿区自治フォーラム2016~単身化する日本社会の最先端・
新宿区の今とこれから」の開催について

村上 新宿自治創造研究所担当課長

資料に基づいて説明がありました
ポスター掲示にご協力ください。

(10)新たな総合計画の策定に向けた町会・自治会からのご意見について

平井 企画政策課長
竹内 まちづくり計画等担当副参事

資料に基づいて説明がありました。

企画政策課長:
各地区の町会連合会と相談させていただき、ご意見を調査票にご記入・ご提出をお願いいたします。
津田会計:
町会は行政のお手伝いをしていますが、あまり理論的なことはしていません。
まちづくりやマスタープランに関することは、地区協が活動しています。
地区協の方にも意見を聞くといいと思います。
このアンケートは記述式でかなり難しいです。
もう少しチェックするものにするなど工夫をしてほしいです。
企画政策課長: この調査票は地区協の皆さんにも同様に意見をうかがう予定です。
ご指摘の通り、かなり難しい調査票ですが、例えば地区町連に伺ってご意見をうかがうなど、形式は出張所とも相談しながら進めていきたいと思います。
大崎会長: 津田さんが地区協が活動していると言っていましたが、地区協は補助金をもらっているのですから当然です。補助金がないと動けないのです。
地域には、町会・自治会が存在して、それに加えて地区協があるのです。
調査票が難しくても、まずは町会・自治会です。

(11)屋外広告物の景観誘導推進に関する啓発イベントの開催について

森 景観と地区計画課長

資料に基づいて説明がありました。
ポスター掲示にご協力ください。

(12)平成27年国勢調査における功労者表彰について

川崎 統計係長

資料に基づいて説明がありました。
個人あての案内状は、統計係より各個人に送付します。

その他

(1)「町会自治会の個人情報保護の手引き」冊子について

林 参与

冊子と貴重品袋が配布されました。

林参与:
「個人情報保護法が改正されました」という手引きが完成しました。
これを作成するに至った経緯は、私が大崎会長のご推薦により個人情報保護審議会の委員として活動している中での1つのテーマとして、ぜひ町会・自治会向けに作成したいと大崎会長にお話ししたところご快諾いただき、帯広市をはじめいろいろな方のご協力をいただいてこのような形に完成したものです。

個人情報保護法ができて10年近くたちますが、個人情報は事業者にはとても価値があるのに対し、主体である個人には、漏えい等によってたいへんリスクがあるものです。
そのため平成27年9月に国による改正が行われ、2年以内に施行される予定です。
主な改正点は、事業者による取扱いの透明性の確保と、差別・偏見につながるような情報の取得の禁止、それから個人情報を取り扱う全事業者が対象となるということです。

今までは、5,000件未満の情報を取扱う事業者は適用外でしたが、今後は件数に関わらず全ての事業者が法律の対象となるので、町会・自治会も法の適用となります。
今までのきちんとされていた管理をそのまま移行できれば大丈夫ですので心配はいりませんが、施行に先駆けて、町会・自治会の皆さんにはこの手引きを参考にしていただき、役立てていただきたいと思います。

ここにいらっしゃる理事の皆さまだけでなく、各地域の全ての町会長・自治会長の皆さんにも、漏れのないようにこの手引きをお伝えいただきたいと思います。
それぞれの地区でよく読んで勉強していただき、何か不明なことがあれば、国の個人情報保護委員会に問い合わせていただきたいと思います。

また、手引きに合わせて貴重品袋も作成しましたので参考までにお配りします。
個人情報は、例えばこのようなものに適正に管理することが必要になります。
参考にしてください。
大崎会長: 林参与は、北海道の帯広市にまでアドバイスをもらいながら、新宿区のためにこのような素晴らしい手引きを作ってくれました。
吉住区長にも自信を持って紹介したいと思います。
都町連にも持っていき紹介していきます。

(功績に感謝して、大崎会長から謝礼が贈呈されました。)
司会・
山田副会長:
ご苦労様でした。
個々に質問のある方は林参与にご相談ください。

相談受付窓口:新宿区生涯学習コミュニティ課 齋藤
TEL:03-5273-4127 FAX:03-5273-3590

手引き:1町会2冊、貴重品袋:1町会1袋、を地区町連事務局あてにお届けします。
予備:特別出張所に手引き30冊、貴重品袋10袋

(2)箪笥町地区フリーマーケットの開催について

津吹 理事

3月19日(土)10:00~15:00開催。
ポスターを各地区にお送りしました。掲示にご協力ください。
また、ぜひご来場ください。

事務局からの連絡

  1. 平成28年新春懇親会・「れんげ賞」表彰式
    日時:2月5日(金)午後6時~
    会場:京王プラザホテル 5階 エミネンスホール
  2. 3月の理事会
    日時:3月1日(火)午後2時00分~
    会場:第一分庁舎 7F 研修室B
  3. 4月の理事会
    日時:4月5日(火)午後2時00分~
    会場:本庁舎 5F 大会議室
  4. 5月の理事会
    日時:5月10日(火)午後2時00分~
    会場:本庁舎 5F 大会議室
  5. 第6回新宿区民医療公開講座
    日時:5月21日(土)午後2時00分~
    会場:未定
  6. 平成28年 定例理事会開催予定日一覧
    3月 1日 第1火曜日 8月 休 会
    4月 5日 第1火曜日 9月 6日 第1火曜日
    5月 10日 第2火曜日 10月 4日 第1火曜日
    6月 7日 第1火曜日 11月 1日 第1火曜日
    7月 5日 第1火曜日 12月 6日 第1火曜日
  7. その他の主な予定
    5月9日(月)『町会長・自治会長と区長との懇談会』
    午後6時~ 京王プラザホテル エミネンスホール

閉会にあたって/福本会計(戸塚地区)

1月31日の第14回新宿シティハーフマラソンに実行委員として参加しました。
今回より日本IDハーフマラソン大会も同時開催され、軽い知的障害者の方々が参加しました。10人ほどの選手でしたが、それぞれすばらしい記録で完走され、驚くほどでした。

これから東京オリンピック・パラリンピックが開催されますが、このような方々がどんどん参加されていくことを期待しています。
本日はお疲れ様でした。